Devis accepté : les 5 choses à faire dans les 24 heures
Le client dit oui. Et là, beaucoup de freelances improvise. Voici quoi faire dans les 24 heures pour démarrer vite, éviter les malentendus et garder ton pipeline à jour.
Tu reçois le message. « On est partant, on y va. » C'est le moment le plus satisfaisant du cycle commercial d'un freelance. C'est aussi le moment où beaucoup se relâchent et laissent filer des détails qui vont coûter cher.
Les premières 24 heures après un oui fixent le ton de toute la relation. Voici comment les utiliser.
Répondre dans l'heure, sans exception
Pas demain, pas ce soir. Dans l'heure. Un client qui dit oui est au sommet de son enthousiasme. Chaque heure qui passe sans réponse de ta part érode ce capital. Une réponse rapide n'est pas de l'empressement, c'est du professionnalisme.
Le message peut être court : confirmer que tu as bien reçu, donner la prochaine étape concrète, et préciser quand il peut s'attendre à recevoir la suite.
Envoyer la confirmation écrite et le contrat
Un accord verbal ne protège personne. Dans les 24 heures, envoie un document écrit : bon de commande, contrat simple, ou au minimum un email récapitulatif qui liste ce qui est prévu, pour quel montant, et dans quel délai.
Ce réflexe n'est pas là pour faire compliqué. Il est là pour éviter la conversation désagréable dans deux semaines où l'un de vous deux se souvient différemment de ce qui était inclus.
Demander les accès et informations dès maintenant
Ne commence pas à travailler avant d'avoir tout ce qu'il te faut. Identifie immédiatement ce dont tu as besoin : accès serveur, identifiants, fichiers source, contacts internes. Demande tout ça dans ce premier échange.
Chaque échange supplémentaire retarde le démarrage et donne l'impression d'un manque d'organisation. Arriver avec une liste précise montre que tu sais exactement où tu vas.
Bloquer les dates dans ton agenda
Beaucoup de freelances signent un contrat et continuent d'accepter d'autres missions sans sécuriser leur disponibilité. Mets les jalons du projet dans ton agenda dès que l'accord est confirmé : kickoff, livraisons intermédiaires, date de rendu finale.
C'est aussi le moment d'informer les autres prospects en attente de ta disponibilité si le projet prend une part significative de ton temps.
Passer le lead en "Gagné" dans ton pipeline
C'est la dernière étape, et elle est souvent oubliée. Mettre à jour ton pipeline ne sert pas qu'à la satisfaction de déplacer une carte : ça garde tes statistiques propres.
Si tu ne mets pas à jour le statut, ta vue globale reste faussée : tu ne sais plus combien de leads actifs tu as vraiment, ni quel est ton vrai taux de conversion du mois. Un pipeline à jour est un pipeline qui t'aide à décider.
LeadLoq est là pour exactement ça : tu glisses le lead dans la colonne Gagné, le pipeline value se met à jour, et tu gardes une vue nette de ce qui reste ouvert. En dix secondes, tu passes au projet suivant.